2019年6月28日，档案馆联合离退休工作处在行政楼201会议室召开了离退休代表关于校史馆建设意见征集座谈会。会议由档案馆馆长吴明发主持，离退休工作处处长邵军、离退休老师代表及相关工作人员参会。

吴明发首先介绍了校史馆建设的背景、选址规模及前期走访调研情况。档案馆陈杲老师向到场代表们现场展示了校史馆平面设计规划图。邵军对离退休老师代表表示欢迎，感谢老师们回校为校史馆建设建言献策。

到场的离退休老师代表结合学校发展历史和个人在校的工作经历畅所欲言，围绕校史馆的板块分类、图文内容组稿、实物资料征集以及学校特色如何体现等主题进行了深入的研讨，对合并历史、内容呈现、展版形式、校友查询等具体内容和呈现方式提出了切实可行的宝贵意见和建议。

      针对离退休老师代表提出的宝贵意见，档案馆和离退休工作处表示在校史馆建设过程中将充分考虑这些合理化建议，建设一个令人满意的校史馆。