自今年3月起,学校档案馆以高度责任感周密部署,全力推进2025届毕业生档案转递工作,用专业与高效为学子前程保驾护航。
毕业生档案是记录个人学业、品行及成长轨迹的重要载体,不仅是用人单位选拔人才的关键依据,更直接关系到毕业生就业落户、职称评定、工龄计算等切身利益,是保障学子未来职业发展的“关键依据”。为确保档案信息准确、转递及时,档案馆提前启动筹备工作:安排专人对毕业生档案进行逐份系统整理与细致清查,杜绝材料缺失、信息错漏;将档案内袋精准分送至各学院后,再派专人下沉指导档案整理与装袋规范,从源头把控档案质量。
工作推进中,档案馆主动打破部门壁垒,多次与教务处、学生处就业指导中心及各学院开展沟通协调。一方面积极宣传档案转递新政策,让各环节工作人员清晰掌握要求;另一方面共同明确材料整理、归档的时间节点,进一步优化流程、压缩冗余环节,同时广泛征求各方意见,针对性提升服务水平,为各学院提供高效、优质的支持,确保档案工作有序衔接。
截至7月9日,档案馆已高质量完成21个学院共计7614卷毕业生档案的整理工作。其中,6411卷信息完整准确的档案,已通过中国邮政EMS学生档案专用通道安全、精准转递至目标单位。为方便毕业生实时掌握档案动态,相关转递情况已在学生事务大厅网站公示,毕业生也可通过校友平台自助查询,实现“档案流转透明化、信息查询便捷化”。
按计划安排,2025届第二批毕业生档案转递工作预计于9月中旬完成。档案馆将持续秉持严谨负责的态度,确保每一份档案都能安全、及时送达,以扎实的档案工作为毕业生就业发展筑牢坚实基础。

