7月6日下午，档案馆在会议室召开了全馆工作会，传达学习了学校疫情防控与2020年工作中期总结会精神，通报了档案馆近期工作进展，明确了假期工作要求。会议由馆长吴明发主持，全馆工作人员参加。

会上，首先传达了党委书记毛洪涛的讲话精神。毛洪涛书记全面而详实地阐述了学校在疫情防控工作中敏锐、团结、主动、谋变、配合、关爱，全校师生共同面对疫情挑战，科学应对，有效防控，在抗疫中凝聚起来的智慧和力量必将有力推动学校的建设和发展。学校有序开展干部任期（聘期）满调整，认真分析形势、摸清底数，全面把握、科学谋划，为学校充实干部队伍，推动学校发展积蓄了后备力量。学校落实党建各项重点任务，扎实推进党的建设，全面贯彻落实学校第七次党代会精神。毛洪涛书记指出，要提高站位，应对变化，深化对学校发展的认识。要从变与不变中看高等教育的责任与使命、看城市的发展对高校的要求、看学校发展的机遇与优势。要密切关注疫情动态和防控要求，确保常态化防控工作不抢跑、不添乱、不缺位、不懈怠，不出纰漏，有序有效。扎实推进整改工作，以整改为契机，提升办学治校水平。全面梳理学校管理制度，完成学校层面制度的废改立。严格请销假制度。全力推进毕业生就业和招生工作。要守土有责，严肃纪律，严格校园封闭管理要求，提前检查各种排涝渠道，做好预防，确保校园安全稳定。要主动思考，担当作为，确保各项工作高标准高要求高质量。积极做好新学期开学准备，做好大运村建设推动及校园景观提升，做好十三五规划的总结和十四五规划的前期研究。要永葆初心，持续奋斗，以共同抗击疫情积累起来的勇气和力量，以推动发展积累起来的智慧和远见，共同推动学校高质量发展。

其次，通报了王清远校长从疫情防控、学校排名、大运村建设、人才引进、人才培养、科学研究和国际合作与交流等方面梳理的学校上半年20项最重要的发展成绩和亮点工作。传达了王清远校长对下半年工作的要求，要持续做好新冠肺炎疫情防控。做好校内教师、大运村在建项目工人、留学生的防控部署；继续实行校园封闭管理；认真做好疫情防控相关信息排查及报送工作。要推进大运村建设和校园环境风貌提升。按期、高效、优质完成大运村建设运行相关重点筹备和改造任务；抓紧推进大运村景观打造，全面提升校园环境风貌；协助开展跨线桥建设、学校周边道路建设改造；全面提升大运村网络信息化建设水平。要做好毕业生就业工作。高度重视，统筹抓好就业工作；主动思考，挖掘资源，想办法找出路；积极拓展就业市场，提前启动2021届毕业生就业工作。要推动巡察整改、审计问题整改。落实全面从严治党要求，切实担负主体责任，抓好整改落实，巩固深化整改成果。要完善规章制度，建立完善的制度管理体系。以整改为契机，抓紧形成一批适应学校新形势、新任务的新办法、新制度，助推学校高水平内涵发展。要做好假期安全工作。开展安全自查，排除隐患，加强暑期安全防控及应急处突工作，做好应急值守工作和校园防洪防涝工作。王清远校长强调，2020年是学校十三五规划收官和十四五规划谋划之年，各部门、各学院要切实担起主体责任，认真精准做好日常工作，同时谋大势、顾大局，共同推动学校特色鲜明、国内一流的应用型城市大学建设。

会上，结合毛洪涛书记和王清远校长的讲话精神，以及会上部分学院和部门的交流发言，馆长对档案馆上半年的工作也进行了总结和梳理。同时，重点介绍了档案馆下半年的工作任务：认真贯彻执行学校第七次党代会精神，广泛开展《中华人民共和国档案法》（最新修订版）的学习，进一步强化服务意识、优化服务方式、改进服务手段，积极主动地利用档案信息资源为广大师生和校友现实需求服务，提升档案服务利用满意度。按照学校大运村风貌整治提升的总体要求，做好档案馆维护提升项目（档案馆地面维护和屋面漏水改造），努力将新馆改造成集办公、查询、编研、学术交流、文化宣传于一体的档案服务机构和场所。按照学校整体布局调整，持续做好校史馆建设工作。按照市委组织部要求，做好干部人事档案的数字化工作，加快推进以信息化为核心的档案管理现代化。

最后，馆长对假期值班要求、请销假规定、馆内业务工作、消防安全等进行了安排部署，并以毛洪涛书记提出的“积极休息，认真思考，严肃纪律，共谋发展”勉励大家。