——档案馆完成二级单位档案存放情况走访工作

        由于档案馆库房空间不足，根据2016年第31次校长办公会决定精神，各二级单位2016年及以后归档的材料暂时存放在各归档部门。为保证档案材料的安全和规范有序的管理，档案馆于本周二至周四连续三天对各部门的档案存放情况进行了实地走访和了解，并得到了各部门的积极支持和配合。

  　本次走访的反馈情况整体良好，大多数部门都做到了专柜存放和专人管理，基本符合档案保管的规范和要求。教务处、学生处、人事处、机械工程学院、商学院、资产经营管理公司等部门高度重视档案工作，不仅专柜存放，还配置了保密柜甚至建立了自己的档案室。教务处还设置了专门的查询利用办法，有自己的查询利用表格，每次查询完成后还要及时还卷和用封条封存档案，切实做好了本部门档案的保管和利用。

本次走访也发现了一些问题，比如个别单位依然用编织袋存放档案，或存放地点散乱，甚至有部分档案借出后未能及时收回。在档案馆老师的督促和指导下，这些部门都能积极配合整改。截止走访结束，所有的问题都得到有效整改。

通过本次走访，不仅使档案馆摸清了2016-2017两年档案在各二级单位的存放情况，还加强了各部门档案员的档案意识和业务水平，有效保障了二级单位档案存放规范化的具体落实，保证了学校档案的安全和完整。