成都大学档案馆拟开展2024—2026届毕业生档案转递服务项目工作，为体现公平、公开和公正的原则，现按照相关规定，对该项目进行公开竞价比选，特邀请符合条件的供应商参与比选。

一、项目内容及要求

1.项目名称：成都大学档案馆2024—2026届毕业生档案转递服务（招标编号：CDDAG2024001）。

2.项目期限：三年（2024年～2026年）。

3.具体明细：本项目最高限价：人民币78000元；每届预计转递档案人数7500人左右，以实际转递人数为准。

4.项目要求：

⑴ 确保档案安全

需要投标方制定健全可行的安全保障制度，确保所有学生档案无损、安全、无误投递。

⑵ 优化收件程序

档案馆寄送毕业生档案有数量大、时间紧的特点。需要快递单位能配合档案馆准确快速收件，根据档案工作相关要求，合理优化相关收件程序，高效、准确完成收件工作。

⑶ 完善后续服务

需要快递单位完善后续查询、错误投档找回，遗失找回、遗失赔偿、损坏赔偿等相关服务。建立档案寄送全程跟踪制度，能快速回应毕业生档案查询要求，至少保留档案寄送等相关数据信息2年。

⑷ 提供符合“邮政EMS标准快递”寄件规范和学生档案转递要求的“高校学生档案专用”封套和密封签等材料。

⑸ 打印“邮政EMS标准快递”的寄件详情单。

⑹ 到学校指定的学生档案封装点进行上门收件，并提供学生档案转递的寄件清单。

⑺ 单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道，确保学校交寄的学生档案安全、便捷、高效、准确地投递到接收单位。

⑻ 将未能投递成功的学生档案及时、安全地退回学校档案馆。

5.商务要求：

⑴ 项目期限：服务期为三年，合同一年一签。

⑵ 项目实施地点：成都大学档案馆。

⑶ 投标方需提供优质、高效、准确、准时的服务。

⑷ 根据该采购项目要求执行验收。档案转递数量据实结算。

二、比选时间及相关要求

1.公开比选时间：2024年5月16日（星期四）上午10：00。地点：成都大学档案馆405室。

2.参加比选时应提交的相关证明材料：

（1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或统一社会信用代码营业执照）。

（2）法定代表人身份证复印件。

（3）法定代表人授权书（格式详见附件1）。

注：以上第1、2项查验原件后各收复印件1份（加盖公章）。第3项收原件1份（法定代表人参加比选的不用“法定代表人授权书”）。

3.比选申请报价表（格式详见附件2，由比选申请人密封并加盖公章）。

三、比选办法

本项目按照国家政府采购相关政策，采用“经评审的最低投标价法”，由比选委员会对通过资格审查的比选申请人，按照比选报价由低到高的顺序，确定1—3名中选候选人。如报价相同，由评审小组抽签确定中选候选人顺序。

四、本项目联系方式：联系人：李老师，电话：028—84616595。

附件1

法定代表人授权书

本授权委托书声明：我 （法定代表人姓名）系     （投标人名称）的法定代表人，现代表公司授权下面签字的（被授权人姓名）为我公司合法代理人，代表本公司参加成都大学档案馆2024—2026届毕业生档案转递服务项目的比选活动。代理人在本次采购中所签署的文件和处理的有关事物，我公司均予承认，由此产生的民事法律后果均由本单位承担。

本授权书于 年 月 日签字盖章生效，特此声明。

 

                                             比选申请人： （公章）

法定代表人或授权代理人： （签名）

                                                       年 月 日

附：法定代表人和被授权人身份证正反面复印件。

附件2：

 

成都大学档案馆2024—2026届毕业生档案转递服务项目报价表

 

 

 

                      比选申请人全称： （公章）

                      法定代表人或授权代理人：  （签名）

                                                    年 月 日