关于2015届毕业生档案归档工作的通知

各学院：

    为了顺利完成 2015届毕业生档案的归档，现将归档工作安排如下：

一、毕业生档案材料归档要求

（一）毕业生归档材料一律以学院班级为单位，按学号排列整齐，由毕业班班主任或辅导员负责归档（因归档工作量大，每班带4-5名同学协助归档）。

（二）每个毕业生归档材料应包含

1.高校毕业生登记表（必归材料）

2.学籍成绩表（必归材料）

3毕业证、学位证复印件

4.实习鉴定表

5.党团材料（含入党申请书，党员材料按照我校组织部要求整理归档）

6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表

以上归档材料各一份，若缺少第1、2项材料，学生档案一律暂缓转递。在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归。

（三）学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名，曾用名须注明。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。

（四）所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号，并以班为单位，将学生个人档案分门类按学号顺序从小到大排列整理。同名同姓同专业的毕业生档案材料要特别注明，班主任要重点检查，以免误装误发，严禁张冠李戴。

（五）归档材料上的签章必须齐全。

二、毕业生档案材料归档时间

6月10日至 7月 2日为各学院毕业生材料归档时间（具体安排见附件），若归档时间需要调整，请及时与档案馆学生档案人事科联系。

联系人：舒老师   罗老师   电话：84616035

附件：2015届毕业生档案归档安排表