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内容

备注

归档要求

1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位，由毕业班班主任或辅导员负责归档。

（因归档工作量大，每班带2-3名本班同学协助归档）。

2.学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。学生姓名书写一定要准确，个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。

曾用名须注明

3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号，并以班为单位，将学生个人档案分门类按学号顺序从小到大排列整理。

班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明，严禁张冠李戴。

4.归档材料上的签章必须齐全。

毕业证和学位证复印件盖院章

归档材料

1.高校毕业生登记表（必归材料）

在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归。

2.学籍成绩表（必归材料）

3毕业证、学位证复印件

4.实习鉴定表

5.党团材料（含入党申请书，党员材料按照我校组织部要求整理归档）

6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表

归档时间

6月23日至7月08日为各学院毕业生材料归档时间。（具体安排见附件）

若归档时间需要调整，请及时与档案馆学生档案人事科联系

档案查询

7月中旬，毕业生可在档案馆网站，通过本人身份证号查询到档案的邮件号，再用邮件号在EMS官网上查询档案去向。

档案馆将同步链接EMS官网和查询电话

联系人：  罗老师    电话：84616035

附件：2016届毕业生档案归档安排表

2016届毕业生档案归档时间安排表

学院

归档日期

归档时间

旅游与经济管理学院

2016.06.23-24（周四、周五）

上午：8：30--11：30       下午：2：30--5：00

建筑与土木工程学院

2016.06.27(周一）

体育学院

2016.06.28上午（周二上午）

政治学院

2016.06.28下午（周二下午）

美术与影视学院

2016.06.29-30（周三、周四）

文学与新闻传播学院

2016.07.01上午（周五上午）

机械工程学院

2016.07.01下午（周五下午）

药学与生物工程学院

2016.07.04（周一）

外国语学院

2016.07.05（周二上午）

信息科学与工程学院

2016.07.05下午-07.06（周二下午、周三）

医学院

2016.07.07（周四）

师范学院

2016.07.08（周五）