各学院、各部门：

由于档案馆库房空间不足，根据2016年第31次校长办公会决定精神，各二级单位2016年及以后归档的材料暂时存放在各归档部门。为保证档案材料的安全和规范有序的管理，档案馆将对各部门的档案存放情况进行实地走访和了解，请各位档案员做好本部门暂存档案的清查工作。本次走访具体安排如下：

一、 走访时间及部门

2019.3.19　走访行行政大楼至教工宿舍区域的单位

2019.3.20　走访第一教学楼至校医院区域的单位

2019.3.21　走访第八教学楼至第十教学楼区域的单位

二、 走访内容及要求

（一）了解档案存放的地点及是否专柜存放；暂存档案是否缺损；是否专人专管等。

（二）本次走访结果将纳入2019年档案目标管理的考评内容。

（三）各二级部门的档案工作人员信息有变化，请提前联系档案馆及时更改。

联系人：罗老师　　联系电话：84616034