为方便各二级部门档案查询，查档人员可找到本部门兼职档案员登录“轩恩档案管理系统”进行查询。查询档案已经过数字化处理的，可以在线查阅利用。查询档案未经过数字化处理的，查询人可将该档案的“档案号”抄下并到档案馆（老图书馆五楼）进一步查阅利用。到馆查询利用方法如下：

1.立卷部门查阅本部门档案时，办理人持校园一卡通，填写“档案查询利用登记表”，并由本部门负责人签字盖章，方能查阅。

2.若需查询校内其他单位立卷的档案时，办理人持校园一卡通，填写“档案查询利用登记表”，需本部门负责人和立卷单位负责人都签字盖章同意后，方能查阅。

3.科研个人成果类档案实行本人查阅的原则，若代为他人查阅的，办理人持校园一卡通和查阅人委托书，方能查阅。