近日,档案馆按照2026届毕业生档案转递工作部署,顺利完成2026届毕业生首批档案转递工作,规范转递毕业生档案6232卷。
毕业生档案是学生学籍履历、奖惩鉴定、学历资质的重要原始凭证,是人才输送、就业升学、人事管理的重要基础性材料。为严格落实学校关于毕业生档案管理相关工作部署,进一步规范毕业生档案收集、审核、归档、转递全流程工作,筑牢档案安全管理防线,切实保障毕业生合法权益,档案馆紧扣2026年档案工作总体安排,细化工作方案、压实岗位职责、优化工作流程,稳步推进相关工作。
从7月1日起,档案馆秉持严谨细致、精准高效、零错零漏的工作准则,开展2026届毕业生档案归档工作。在各二级学院、相关职能部门密切协作、高效联动下,历时月余,顺利完成2026届毕业生档案集中归集任务,共计7449份,其中本专科生档案6439份、研究生档案1010份。在归档工作期间,档案馆逐份核查、逐项校对、全程溯源,严格把关档案材料完整性、内容规范性、信息准确性。

归档工作完成后,档案馆严格执行高校档案专项转递管理规定,规范档案封装、登记、交接、寄送全流程,落实专人专管、全程登记、闭环管控要求,确保每一卷档案流转有据、去向可查、责任可溯。截至9月2日,档案馆对材料完整、信息精准的6232份档案进行了集中转递。
目前,档案馆会同各学院对剩余待转递的档案进行材料补齐、逐项复核工作,计划于9月中旬完成剩余毕业生档案转递工作。档案馆将全程严格落实档案安全管理制度,细化流转监管举措,筑牢档案安全防线,确保毕业生档案流转准确、安全、规范,为毕业生工作保驾护航。