为深入贯彻落实档案工作存史、资政、育人重要使命,全面提升学校档案工作规范化、专业化、标准化水平,4月15日,档案馆在学术交流中心1002会议室组织召开成都大学2026年档案工作会议。各部门、各学院档案员及档案馆工作人员参会,会议以统一部署、分类指导、精准培训为抓手,系统部署年度档案归档与业务建设工作。
会议指出,档案是学校办学历史的忠实记录、决策参考的重要依据、立德树人的珍贵资源,具有不可替代的凭证价值与文化价值。当前学校事业高质量发展加快推进,档案工作面临更高标准、更严要求。归档不全、整理不规范将直接削弱档案的权威性与利用效能,全体档案工作者必须强化政治责任感、历史使命感、工作严谨度,以高度负责的态度把学校改革发展、教学科研、管理服务等重要材料应收尽收、应归尽归,筑牢学校记忆根基。
本次会议延续并优化“1+3”一体化培训模式,实现通识筑基与分类精训有机结合。主场培训聚焦思想引领与基础规范,重点阐释档案工作重要意义,通报近年来归档典型问题与整改要求,系统讲解档案收集、整理、移交全流程规范,强化底线思维与规则意识。三个分会场按照党群、行政、财会、教学、科技、产品等档案门类开展专项业务精讲,针对不同类别档案的收集、分类、整理、编页、数据录入、移交进行点对点辅导,有效解决档案员在实际操作中的难点堵点,提升培训针对性与实效性。
针对数据录入关键实操环节,今年创新采用视频录制教学新模式,将标准流程、操作要点、易错提示全程录制,供全体档案员随时回看、反复学习、对照实操,破解集中培训“一次学不透、课后难复现”的问题,推动业务能力常态化提升。
会议强调,学校档案工作是一项系统工程,档案馆作为统筹管理部门,离不开各二级单位的全力支持与紧密协同。希望各单位进一步压实工作责任,健全工作机制,加强沟通衔接,把档案工作融入日常业务全链条,做到同步形成、同步积累、同步规范、同步归档,共同构建上下联动、齐抓共管的档案工作格局,确保高质量完成年度归档任务。
与会人员表示,此次会议主题鲜明、内容务实、指导性强,进一步明晰了工作方向、规范了操作流程、强化了责任担当。下一步,全校档案工作者将以此次会议为契机,坚守兰台初心、践行使命职责,以规范之档、完整之档、安全之档,为成都大学事业发展留存历史、服务当下、启迪未来。