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2023级新生档案归档工作告捷

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6月5日,历时月余的新生档案归档工作顺利完成,共收集、整理、归档2023级本科生和研究生284个班级的7500余份档案材料,为学生档案的后续管理筑牢了根基。

在归档工作前期,档案馆筹备好人员、设备等事宜,及时联系学生处和各学院,就归档材料内容、整理规范、归档流程及时间节点等进行细致交流和部署。档案馆预先做好退伍复学士兵档案、本科生电子档案、研究生录取新生登记表等材料的收集、整理工作,并在线公布新生归档工作安排和注意事项。

在归档工作期间,档案馆工作人员秉持“认真仔细、不漏一件”的准则,通过线上线下多种途径对各学院进行工作指导,高效优质地推进归档工作,确保了学生档案的严谨性、连贯性和完整性。