2019年4月24日上午9：30，学校档案馆在学术交流中心二楼召开了2019届毕业生档案工作会。各学院分管学生工作的副书记和学工办负责人、教务处、川抗所以及继续教育学院等相关工作人员参加了此次会议，会议由档案馆馆长吴明发主持。
会上，吴明发强调了做好毕业生档案工作的必要性和增强毕业生档案意识的必要性；档案馆人事档案室主任杨玫总结了2018年毕业生归档和新生归档工作，对2019届毕业研究生的归档要求和档案转递注意事项进行了讲解；人事档案室田斌老师对毕业生档案材料的归档目录进行了逐条详细地分类讲解，并结合典型案例归纳了各类材料的注意事项。
为了保证此次工作会取得更好的实效，档案馆还邀请了教务处分管学籍工作的陈曦乐老师对今年毕业证和学位证的发放要求和时间节点进行了宣讲；并邀请了学生档案工作的优秀代表文学与新闻传播学院学工办负责人王佳政老师分享了从事学生档案工作的经验和体会。会后，人事档案室的老师就学生档案工作中出现的问题进行了现场答疑。
通过本次专题工作会，到会人员对毕业生档案的规范性及转递工作的重要性有了更深地认识，为我校学生档案工作的有序开展打下了良好的基础。
