1.贯彻执行国家有关人事档案工作的法律法规、方针政策，负责起草人事档案工作年度计划；按照人事档案规范、标准化管理要求，拟定人事档案各项的规章制度。

2.负责本科室的建设和发展任务，创造性开展工作，积极推进人事档案信息化工作；组织协调人事档案的工作安排，检查、指导学生档案接收、保管利用、毕业生档案转递等工作。

3.负责对接收的人事档案做好立卷整理、入库上架工作，采用既科学又实用的编号和分类办法进行存放和保管，并编制相应的检索工作；完成人事档案的数据库录入和维护；建立人事信息校核制度，及时更新，定期检查、核对和统计分析工作，确保人事信息数据库准确、完整、有效。

4.熟悉人事档案馆藏，完善检索工具，积极、主动、热情、周到为利用者提供服务，做好利用登记工作。做好对人事档案收集、馆藏、提供利用等方面的统计工作。

5.负责维护馆藏档案的齐全、完整，按“八防”要求，组织做好人事档案管理工作，做好人事档案安全保密工作。

6.做好人事档案法规、政策和行业性法规、政策的宣传；自觉加强案业务学习，不断提高档案工作素质。

7.团结协作，自觉遵守纪律制度；服从领导安排，完成领导交办的其它工作任务。