指导思想 档案馆以档案资源建设为根本,以档案信息化建设为方向,以创新发展为动力,以优质服务为目标,努力构建一个适应学校教学、科研、管理工作和学校事业发展的,符合高校档案工作发展规律的,门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务,有高校特色的档案工作管理体系。
组织机构 档案馆是学校直属业务部门,1985年6月挂靠学校办公室成立档案科,始建于1985年6月。2006年6月,在四校合并时,组建成立档案馆。目前位于学校博物馆四、五楼,占地面积约3000平方米。2011年学校成立了档案工作委员会,实行校长领导,分管副校长协助,档案馆牵头,各二级部门落实的校、馆、部门三级管理工作组织体系。2016年5月和2021年5月分别完成了第二届和第三届档案工作委员会的换届工作。目前全校各部门档案责任人及档案员达100多人,档案组织机构健全。
人员结构 档案馆编制12人,在岗12人,其中馆长1人,科级干部3人;中共党员8人;硕士研究生2人、大学本科10人;正高级1人、副高级2人、中级6人、初级1人。现设有综合档案室、人事档案室、校史办公室及行政办公室四个科室,分别负责档案立卷归档和查询利用;学生档案归档及转递,教职工档案保管、查询和利用;馆藏档案与征集材料的编纂研究与开发利用;档案馆对内对外的日常事务等。
馆藏数量 截止2021年10月1日,馆藏学生人事档案达4万卷(40615卷)、干部人事档案3768卷,合计44383卷;文书档案587576件。类别涵盖了党群、行政、学生、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会等内容。馆藏案卷包含有成都大学、都江教育学院,成都教育学院,新都师范学校,成都成人教育,成都师范学校、成都幼儿师范学校,成都卫生学校,四川省第二卫生学校、成都中医学校等10个档案全宗。
档案编研 近年来出版《图说双流》、《成都大学校史(1978—2018)》、《行走路上的执著》、《民国拾遗—成都大学档案馆馆藏民国档案选编》及《成都大学年鉴》(2018卷、2019卷)等书籍,其中《民国拾遗—成都大学档案馆馆藏民国档案选编》荣获2016-2018年度四川省优秀档案编研成果三等奖。主办了“档案见证改革开放”、“新中国的记忆:档案见证高校发展”、“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”、“档案--成大记忆”展览、“建校四十周年校史展览”、“百年历程、档案记忆”党史学习教育主题展览等各类展览。