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关于2016届毕业生档案归档工作的通知

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各学院:

    为了顺利完成 2016届毕业生档案的归档,现将归档工作安排如下:

 

目录

内容

备注

归档要求

1.毕业生归档材料一律以学院班级为单位,由毕业班班主任或辅导员负责归档。

(因归档工作量大,每班带2-3名本班同学协助归档)。

2.学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。学生姓名书写一定要准确,个人不得随意改名。身份证、毕业证、毕业生就业通知书、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致。

曾用名须注明

3.所有归档材料均须注明姓名、学院、专业、班级及学号,并以班为单位,将学生个人档案分门类按学号顺序从小到大排列整理。

班级中同名同姓的毕业生档案材料要特别注明,严禁张冠李戴。

4.归档材料上的签章必须齐全。

毕业证和学位证复印件盖院章

归档材料

1.高校毕业生登记表(必归材料)

在此之前漏归的学生材料可以随毕业材料一起补归。

2.学籍成绩表(必归材料)

3毕业证、学位证复印件

4.实习鉴定表

5.党团材料(含入党申请书,党员材料按照我校组织部要求整理归档)

6.优秀毕业生登记表、优秀毕业论文登记表

归档时间

6月23日至7月08日为各学院毕业生材料归档时间。(具体安排见附件)

若归档时间需要调整,请及时与档案馆学生档案人事科联系

档案查询

7月中旬,毕业生可在档案馆网站,通过本人身份证号查询到档案的邮件号,再用邮件号在EMS官网上查询档案去向。

档案馆将同步链接EMS官网和查询电话

联系人:  罗老师    电话:84616035

 

 

 

 

附件:2016届毕业生档案归档安排表

 

2016届毕业生档案归档时间安排表

 

 

 

 

学院

归档日期

归档时间

旅游与经济管理学院

2016.06.23-24(周四、周五)

上午:8:30--11:30       下午:2:30--5:00

建筑与土木工程学院

2016.06.27(周一)

体育学院

2016.06.28上午(周二上午)

政治学院

2016.06.28下午(周二下午)

美术与影视学院

2016.06.29-30(周三、周四)

文学与新闻传播学院

2016.07.01上午(周五上午)

机械工程学院

2016.07.01下午(周五下午)

药学与生物工程学院

2016.07.04(周一)

外国语学院

2016.07.05(周二上午)

信息科学与工程学院

2016.07.05下午-07.06(周二下午、周三)

医学院

2016.07.07(周四)

师范学院

2016.07.08(周五)

 

 

 

                                          档案馆

                                            2016年6月16日